Quando nel database sono presenti delle tabelle correlate potremmo aver bisogno di sapere quali record di una tabella non hanno nessun record corrispondente nell'altra. Per esempio potremo voler sapere se ci sono clienti che non partecipano ad un determinato progetto e quindi stabilire quali record nella tabella dei Clienti non hanno un corrispondente nella tabella dei Progetti.
Per rispondere ad un interrogativo di questo tipo bisogna ricorrere ad una query. Nella finestra Database facciamo clic sull'icona Query che si trova nella barra degli oggetti a sinistra e poi facciamo clic sul pulsante Nuovo nella barra degli strumenti. Si aprirà una finestra di dialogo in cui selezioniamo Creazione guidata Query ricerca dati non corrispondenti.
Nella prima schermata selezioniamo la tabella contenente le informazioni relative ai record che potrebbero non avere corrispondenti e che desideriamo visualizzare, per esempio la tabella Clienti. Facciamo clic su Avanti. Nella finestra che appare selezioniamo la tabella che contiene i dati correlati. Clicchiamo su Avanti e passiamo alla finestra successiva.
Qui specifichiamo il campo di corrispondenza dei record contenuti nella prima tabella con quelli della seconda. Clicchiamo su Avanti. In questa finestra specifichiamo i campi che vogliamo visualizzare. Nella finestra finale digitiamo il nome della query impostando come opzione Visualizza i risultati. Clicchiamo su Fine e i record cercati sono visualizzati.